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上海菊園牽手釘釘 將攜園區內7000家企業入駐

每日經濟新聞 2016-07-21 02:39:37

  “釘釘為我們科技園區提供了穩定可靠又行之有效的管理方式,能很好地滿足園區內不同企業需求,實現統一化管理。”上海菊園經濟發展中心總經理劉玉明介紹當初選擇釘釘作為溝通協同平臺的想法。

2016年年初,上海菊園經濟發展中心旗下的上海菊園物聯網科技服務有限公司便選擇釘釘作為辦公平臺。享受到釘釘的高效和便利之后,上海菊園經濟發展中心決定與釘釘達成更深入的合作,使用釘釘對旗下菊園科技園的7000家企業實行統一管理。

7月20日,上海菊園經濟發展中心旗下的上海菊園物聯網科技服務有限公司牽手阿里釘釘,雙方達成深度合作,共同為入駐菊園科技園的企業提供更優質便捷的企業服務。雙方的這次合作惠及菊園科技園的近7000家企業,方便園區企業實行統一管理,并帶來溝通效率的提升,進一步降低運營成本。

上海菊園科技園隸屬于上海菊園物聯網科技服務有限公司,是上海市嘉定區首個國家級的物聯網孵化器、上海市物聯網孵化器,屬于國家自主創新示范區張江高新區嘉定園,享有與之同等的產業政策。依托科研院所的強勢學科,在物聯網、云計算、信息技術、電子商務等領域打造具備國際競爭力的科技型創新創業基地。

“我們園區孵化器里近7000家企業可以統一用釘釘來管理,以前發個通知要完整傳達非常困難,發出去之后也不知道園區內這些企業有沒有收到。”上海菊園經濟發展中心總經理劉玉明介紹。“通過釘釘公告,發出去之后可以很清楚地看到哪些企業已經看了,哪些沒看,這樣就很方便信息的傳達。”

雙方達成合作后,上海菊園科技園不光使用釘釘來發消息實現高效溝通,雙方還將共同深度開發“生態圈”應用,可為企業提供招租、招聘、咨詢、申請等一系列服務。“比如海龜人才申請公寓房問題,只要通過釘釘發起審批就可以完成。再比如班車服務,園區里的企業只要使用釘釘,員工便可以較低的價格享用班車服務。”劉玉明表示。

入駐菊園科技園的企業使用釘釘進行登陸后,可以查詢自己的企業的注冊進度,了解企業注冊過程進行到哪一步驟。也可以查詢企業資料數據與企業本身的數據是否一致。企業可以很方便地找到園區管理方的對接人,發起需求并追蹤完成進度,讓辦事流程更透明高效。

對于上海菊園科技園來說,入駐釘釘之后最直接明顯的便利之處是找人。“使用釘釘后,園區內7000家企業想要找到菊園科技園對接不同服務的人員會非常方便。有的企業可能想要咨詢財稅方面的問題,有的企業可能想要了解注冊方面的問題,要找到我們官方直接對接人比較麻煩。通過釘釘,直接在手機上查看釘釘通訊錄一目了然,直接電話過去,不需要記每個部門的電話號碼。”劉玉明表示。

園區管理人員可以在后臺進行活動發布,招募相關人員參加活動。活動發布后,園區企業收到信息后可以報名,通過活動可以進一步促進園區及企業的相互溝通交流。

園區管理方還可以在釘釘系統中統一發布園區的相關優惠政策,新聞資訊等信息,讓企業可以便捷地獲取到對自己有用的資訊,也減輕園區的工作人員壓力。

上海菊園經濟發展中心總經理劉玉明表示,釘釘基本實現了無紙化辦公,會議前直接在釘釘上發送資料給大家,不用打印紙張。公司所有的文件數據在釘盤上可以歸類分檔,查看方便。

“目前上海菊園科技園孵化器官方的70多人已經全部使用釘釘來辦公,園區里的7000家將陸續加入到釘釘平臺。我個人比較常用的是釘釘日志、審批和微應用。日常招商活動、規劃、值班都可以通過發日志來記錄,還可以生成報表方便統計。釘釘讓數據有了沉淀,有據可循。“劉玉明表示。

劉玉明認為,釘釘提供了穩定的用戶體驗,讓管理更加高效,同時規范化了操作流程。釘釘未來不僅僅是一個辦公平臺,而是一個連接企業和企業、企業和消費者的通道。通過這個連接上下游以及橫向的資源,企業用戶可以在釘釘上找到目標用戶和想要的資源,最終通過釘釘平臺實現連接。

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