每日經濟新聞 2020-09-02 10:47:26
每經編輯 畢陸名
北京時間9月1日晚間,中國駐意大利大使館發布關于駐意大利使館實施單向郵寄辦理護照、旅行證的通知。
全文如下:
結合新冠疫情持續存在情況,為方便旅意申請人辦理護照、旅行證,駐意大利使館將自2020年9月7日起實施單向郵寄辦理護照、旅行證。申請人在線預約后,通過郵寄方式將填妥的材料寄到使館;申請的護照或旅行證制作好后,請本人攜帶現持有護照或旅行證來使館領事接待廳繳費并領取證件。
上述辦證方式實施初期,將著重受理證件過期或即將過期的急需辦證申請,其后逐步擴大受理范圍。證件有效期仍較長的持有人可不急于申請更換,請參照護照預約系統提示信息,待符合條件后遞交申請。具體步驟如下:
準備材料
第一步:請登錄“海外申請護照在線預約”網站填寫《護照/旅行證申請表》,打印出紙質表格后在“申請人簽名”處手寫簽名。在辦理方式環節請選擇“駐意大利使館不見面辦理”,其他填表環節與傳統來館辦證相同。
第二步:請在電腦上填寫后附《郵寄辦證申請書》(注:新生兒填寫《郵寄辦證申請書》(新生兒)版),打印后手寫簽名。如確實無法用電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受,但須字跡清晰且無涂改。
第三步:請申辦護照人員在以下表格上手寫簽名:
1、請年滿10周歲申請人按要求在《簽名采集表》簽名。
溫馨提示:此處的簽名會掃描并制作在新護照上,今后在本人辦理出入境、外國簽證等事務時會與實際簽名比對。請務必由本人簽名,不得代簽。若因代簽名而引發問題,責任將由申請人自負;
2、請年滿16周歲申請人認真閱讀《不采集指紋知情同意書》并簽名;
3、請所有申請人認真閱讀《國籍狀況聲明書》并簽名。
第四步:請護照/旅行證丟失/損毀人員在電腦上填寫后附《申請護照旅行證補充聲明書》,打印后手寫簽名。如確實無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受。
第五步:請將1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處,另1張照片用小袋裝好。(請務必提供申請人6個月內正面彩色照片:白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾,尺寸48mm×33mm。照片不符合要求將導致退件,需重新網上預約。)
第六步:請復印整本申請人當前持有護照,每張A4紙可顯示2至4頁護照頁,保證頁碼連續、顯示清晰。新生兒首次辦理護照,需提交帶有父母姓名的出生證復印件、父母護照資料頁復印件、新生兒出生時父母有效居留證件或簽證復印件、父母結婚證復印件(如有)。
第七步:請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準備好所需材料。復印件請使用A4規格紙張。
郵寄材料
一、請單獨郵寄每份申請,根據辦證種類在信封上標明姓名、辦證種類、預約時間(例如:張三、護照、9月15日或李四旅行證、10月12日)。不建議過早寄出郵封,請參考預約時間確定寄出日期。使館收到郵封后,將在預約辦證時間處理,受系統技術限制,無法提前處理。(例如:張三網上預約時間為9月30日,9月1日將材料寄出,即使材料9月10日到達使館,亦將于9月30日處理。)
二、請將材料郵寄到以下地址:Via Bruxelles,56,00198 Roma。如需填寫聯系電話,請填3939110852。
三、請使用意大利郵政預付費郵封(confezione preaffrancata,Poste Italiane,見后附圖片示例)。寄出前,請記好郵封編號,以便通過意大利郵政網站自行查詢郵寄情況。郵寄費用及風險由申請人承擔。
申請人繳費取證
正常情況下辦理時間約需3周,證件丟失/損毀補辦所需時間可能會延長。(例如:網上預約的時間為9月7日,確認9月7日前材料寄到使館后,默認正常取證時間為9月28日。)請務必等到取證日期再到使館取證。請登錄“海外申請護照在線預約”網站(http://ppt.mfa.gov.cn)查詢辦證進度。請務必在預約時留下本人真實有效郵箱,證件做好后系統會發送證件辦妥通知至該郵箱。請打印此郵件通知,來使館領事接待廳取件時出示。
根據辦理護照見面原則,請申請人務必本人來使館繳費取證,需攜帶申請人本人現持有的護照原件、系統發到申請人郵箱的證件辦妥通知。未成年人取證,須由父母一方現場陪同辦理。申請人在護照窗口領取取證單后,即可到取證窗口繳費取證。
相關注意事項提示
一、以下情形將導致退件,須重新預約辦理:
1、在線填寫的《護照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤;
2、在線填寫的《護照/旅行證申請表》地址、聯系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫;
3、申請人不居住在駐意大利使館領區、申請材料不齊全、沒有照片或照片不符合規格、表格沒有簽名、非本人簽名等。
裝填郵封時,請根據下表圖片示例仔細核對材料和信息:
封面圖片來源:攝圖網
如需轉載請與《每日經濟新聞》報社聯系。
未經《每日經濟新聞》報社授權,嚴禁轉載或鏡像,違者必究。
讀者熱線:4008890008
特別提醒:如果我們使用了您的圖片,請作者與本站聯系索取稿酬。如您不希望作品出現在本站,可聯系我們要求撤下您的作品。
歡迎關注每日經濟新聞APP