“兵馬未動，糧草先行”。在江西省某大型集團財務公司內，紙質報銷單已被取代，一套線上化、智能化的極簡報銷系統正在24小時高速運轉。作為浙商銀行數字化建設的成果之一，這一覆蓋制造業、服務業、醫院等多個行業的費控系統，能夠幫助企業在與時間賽跑的發展過程中，將報銷工作和報銷周期減少約30％。 當堆滿財務室的發票變成0與1的數據，企業的經營財務引擎正在數智化浪潮中迎來變革。“極簡報銷”正是浙商銀行響應浙江省數字化改革號召，圍繞財務工作智能轉型需求研發的全流程費控產品，是其在數字化改革中發揮金融“血脈”作用，從“人工”到“智能”加速企業轉型的成果。 數智化服務新體驗：三步減負費控，全線上無紙化帶來效率提升 “沒想到以往需要拿著各種發票和單子挨個找人審核簽字的報銷能變成這種全線上無紙化形式。”財務公司員工感嘆。極簡報銷在企業的應用，幫助員工單次報銷時效大大縮短，耗時由過去的5~10個工作日縮短至2~3天，大幅提升了提高財務工作質效，并從基礎上提升了員工辦公效率。 作為企業的“督糧官”，財務部門是公司發展的基礎保障。盡管企業主營千差萬別，費控管理卻是共同痛點之一，傳統報銷流程紛繁復雜，財務負擔重大，費控難以切入實質，使得企業的靈敏性大打折扣。浙商銀行相關負責人介紹，該行的極簡報銷產品改變了傳統報銷模式，打造預算全程管控、發票自動查驗、機器人審核等數智化功能，實現一站式無紙化報銷，助力企業綠色辦公、智慧費控。 江西省某大型集團財務公司應用浙商銀行極簡報銷系統后，該產品以預算管控為起點，通過OCR識別、發票查驗等功能輔助，為其實現全流程無紙化報銷。公司員工只需完成附件上傳、聯動填單、確認信息三個步驟，即可在線獲得報銷款。財務部門也僅需快捷審核、一鍵支付、聯動入賬，三步即可完成工作。 據悉，浙商銀行極簡報銷產品已在幾十家集團企業應用，覆蓋制造業、服務業、商貿企業、金融業、建筑業、互聯網、醫院等多個行業，包含上市公司、央企、城商行等眾多大中小型企業，并創造性地開啟了“員工不墊款、不開票、不報銷，企業一個賬戶、一張發票、一次支付”模式。 數智化操作新體驗：用“五個自動”解決發票管控中的“三個困難” 蘇州某新能源科技公司是一家集產品研發、制造、銷售等于一體的股份制企業。公司財務負責人表示，沒有系統進行發票管控是一件非常“痛苦”的事，他將此概括為“三難”：采集難、審核難、管理難。 如今，他口中的“三難”已不再難。與該新能源科技公司一樣，全國目前已有超過十個行業的近百家企業客戶體驗浙商銀行極簡報銷的發票管控全流程。極簡報銷產品在運行中為企業實現了發票自動采集、自動識別、自動查驗、自動查重、自動歸集數據庫等“五個自動”。在應用該產品后，企業接近95%的發票無需手工采集，平均花費約1.5~2.5分鐘的手工流程被縮短至數秒，“拍照上傳”成為常態；在發票審核和管理環節中，財務依靠手工臺賬進行發票管理成為歷史。 數智化管理新體驗：打通平臺壁壘，實現全流程電子化檔案管理 采集繁雜、歸檔繁瑣、管理繁重三大難題困擾著無數企業。經歷數智化升級后的極簡報銷致力于改變這一現狀。如今，極簡報銷已上線會計檔案電子化管理功能。在打破平臺壁壘后，能夠對檔案采集實行分類采集、自動匹配，包括紙質材料影像化、電票原文件識別存儲等，實現超90%以上的憑證檔案自動采集。 2021年，國家檔案局會同財政部、商務部、國稅總局開展了第三批電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作。浙商銀行以此為契機，實現極簡報銷與“浙里辦票”平臺的發票直連獲取。今年，為進一步完善檔案管理工作，浙商銀行參與電子憑證會計數據標準試點工作，完成極簡報銷自動對接增值稅發票、銀行回單、銀行對賬單、電子繳款書等七類會計憑證的全流程改造。 “我們從財務共享服務出發基于SAAS模式，為企業提供商旅、用車、報銷、薪酬等多場景的費控解決方案。”浙商銀行相關負責人說。 從1.0到2.0再到目前的數智化探索，越來越智能且便捷的極簡報銷讓更多企業都有了享受數字化服務的機會。浙商銀行“數智浙銀”的金融特色服務改革也正體現于此。伴隨著浙商銀行不斷破題探路、主動擁抱數字化改革大潮的步伐，未來還將繼續深挖實踐、致力于為企業數智化提供金融科技的力量。文/謝商